**Chalets Hygge utilise le contrat de location standard à court terme fourni par la CITQ (Corporation de l'industrie touristique du Québec) avec les modifications appropriées à nos propriétés (commodités, règles de quartier, etc.)**
Contrat de Location de Chalets Hygge - En cliquant sur «Demande de réservation», le locataire accepte tous les termes et conditions suivants.
Heure d’arrivée : 16h00 ou après
Heure de départ : 11h00 ou avant
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
1. Modalités de réservation
1.1 50% du coût de la location est exigé lors de la réservation. Le solde de la location est payable 14 jours précédant la date de début du séjour.
1.2 Lorsque la réservation s’effectue moins de 14 jours avant la date de début du séjour, le paiement complet est exigé.
1.3 Le locateur acceptera les paiements par carte de crédit via www.chaletshygge.com au moment de la réservation, Les modalités de paiement via Interact doivent être convenues à l’avance.
1.4 Un dépôt de garantie de 500 $ CAD sera préautorisé sur la carte de crédit du locataire le jour de l’arrivée et libéré 3 jours après le départ si aucun dommage n’est trouvé par le locateur.
2. Politique d’annulation de la location
2.1 Toute annulation doit se faire via www.chaletshygge.com
2.2 Si l’avis d’annulation est reçu 14 jours ou plus avant la date de début du séjour, 50% de l’acompte sera conservé par le locateur à titre de dommages et intérêts.
2.3 Si l’annulation s’effectue moins de 14 jours avant la date de début du séjour, 100% de l’acompte sera conservé par le locateur à titre de dommages et intérêts.
2.4 Si l’annulation s’effectue après la date de début du séjour, le locataire sera tenu de payer la totalité du montant de la location, sauf le dépôt de sécurité pour bris et dommages qui sera retourné.
2.5 Dans la situation où le séjour devrait être annulé ou interrompu à cause de problèmes imprévus à l’immeuble (eau, électricité, etc.), la responsabilité du locateur se limiterait au coût de la location. Les jours non utilisés seraient alors remboursés, mais aucun dédommagement additionnel ne sera accordé.
3. Services et equipment offerts dans l’unité
· Plinthe chauffante électrique
· Foyer au bois
· Salle de bain privée
· Serviettes
· Articles de salle de bain
· Séche-cheveux
· Fer et planche à repasser
· Literie
· HDTV avec Netflix (pas de câble ou satellite)
· Cuisine pleine grandeur
· Four
· Réfrigérateur
· Lave-vaisselle
· Micro-onde
· Cafetière
· Grille-pain
· Vaisselle & ustensiles
· Articles de cuisine
4. Services et équipements offerts sur place
· Déneigement en hiver
· Stationnement deux places extérieur gratuit
· Réseau Wi-Fi sans fil gratuit
· Laveuse et sécheuse
· Stockage sécurisé pour skis et bicyclettes
5. Règlements de l’immeuble: Utilisation des lieux loués et responsabilités du locataire
5.1 Interdiction de fumer de tout type. Le chalet est inspecté immédiatement après le départ et toute trace de fumée sera attribuable aux locataires précédents. Tout nettoyage supplémentaire requis par la présence de fumée entraînera une déduction automatique du dépôt.
5.2 Aucune fête n’est permise au chalet. Nous avons une politique de tolérance zéro qui entraînera une expulsion immédiate de la propriété sans remboursement. Donc, si vous recherchez un lieu pour une activité sociale, ce n’est pas le bon endroit pour vous.
5.3 Le locataire principal doit être âgé de 25 ans ou plus et être présent pendant le séjour.
5.4 Le locataire est responsable des actions de toutes autres personnes sur les lieux de location. Seuls les clients enregistrés qui sont inclus dans la réservation sont autorisés à rester au chalet. Veuillez vous assurer que le nombre exact de personnes est reflété dans votre demande de réservation. Les visiteurs doivent être approuvés à l'avance. Par exemple si vous organisez un dîner ou un barbecue auquel participeront des invités autres que ceux inclus dans la réservation ceux-ci doivent être approuvé par le locateur.
5.5 L'équipement de sport en plein air n'est pas autorisé à l'intérieur car il peut endommager les planchers et les murs. Nous savons qu’un grand nombre de locataires viennent profiter des activités de plein air, nous fournissons des cabanons extérieurs avec cadenas pour ranger votre équipement. Les clients sont responsables à 100% de la sécurité de leurs objets et les propriétaires du chalet ne sont pas responsables des objects perdus ou volés.
5.6 Animaux domestiques: nous aimons les animaux domestiques et comprenons à quel point il est difficile de trouver un hébergement qui le permet. C'est pourquoi nos propriétés acceptent les animaux. Cependant, nous avons des règles qui doivent être respectées et si nous trouvons que les règles ne sont pas suivies, nous devrons supprimer la politique autorisant les animaux domestiques. Alors s'il vous plaît soyez respectueux de notre propriété et des futurs locataires lorsque vous apportez votre membre de la famille à 4 pattes.
Remarque : Un maximum de deux animaux domestiques est permis
· Seuls les animaux domestiques 100% dressés sont autorisés au chalet, à la fois pour des raisons de sécurité et pour la protection de notre propriété.
· Les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les meubles et si nous détectons des poils d'animaux ou d'autres signes d'animaux sur les meubles, des frais de nettoyage de 50 $ supplémentaires seront automatiquement facturés.
· Toujours nettoyer après vos animaux domestiques. Cela vaut non seulement pour le chalet mais aussi pour la communauté du Chéribourg. S'il vous plaît respectez nos futurs locataires et les autres résidents de la communauté en nettoyant après vos animaux domestiques.
· Lorsque vous promenez vos animaux domestiques hors de notre propriété, ils doivent être tenus en laisse en tout temps.
· Les parents d’animaux sont responsables à 100% de tous dommages causés par leurs animaux. Les chalets sont inspectés et nettoyés minutieusement entre chaque locataire, ce qui permet d’identifier les dommages identifiables.
· Veuillez nous fournir des détails sur vos animaux lors de votre réservation. Nous nous réservons le droit de refuser ou d'annuler toute réservation si nous ne sommes pas convaincus que les règles de la maison pour les animaux domestiques seront observées.
5.7 Le locataire doit aviser le locateur de tout bris ou dommage causé durant son séjour.
5.8 Le locataire est responsable des dommages matériels survenus dans ou sur l’immeuble loué pendant la période de location, et ce, pour quelque raison que ce soit, sauf les dommages résultant de vice de construction, défaut d’entretien, catastrophes naturelles et technologiques, et tout dommage normalement couvert par la police d’assurance habitation du locateur. Le locataire s’engage à tenir le locateur quitte et indemne de toute réclamation présentée par qui que ce soit résultant des dommages dont il est responsable.
5.9 Le locataire s’engage à respecter les lieux loués et à les remettre dans le même état qu’à son arrivée. Les meubles et objets à la disposition du locataire doivent être traités avec soin.
5.10 Le locataire s’engage à n’utiliser que les lieux loués et à respecter les espaces des voisins et des résidents du secteur.
5.11 Le locataire est responsable de tout meuble ou objet endommagé, de tout dommage causé aux lieux loués, incluant le terrain et les équipements extérieurs.
5.12 Le locataire s’engage à respecter des règles de conduite raisonnables et ne pas déranger les voisins et les résidents du secteur. Le locataire devra s’en tenir à un niveau de bruit raisonnable, et ce, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’unité. Après 23h00 et avant 8H00, le bruit devra être réduit au minimum.
5.13 Les défauts constatés par le locataire pendant la période de location doivent être signalés sur-le-champ.
6. Conditions importantes
6.1 Le locataire s’engage à respecter les règlements de l’établissement en tout temps. Cet engagement vise également les personnes accompagnant le locataire et ses invités.
6.2 L’établissement ne peut être loué qu’à des fins de villégiature.
6.3 L’établissement peut accueillir un maximum de 8 personnes.
6.4 Le locataire ne peut céder ses droits en vertu du contrat de location ni sous-louer l’immeuble.
6.5 Si la journée du départ, le locataire ne quitte pas les lieux à l’heure mentionnée (prévue au contrat), des frais additionnels de 100 $ CAD pourront s’appliquer.
7. Liste de vérification avant de quitter les lieux
Nous avons quelques demandes lors du départ. Ces demandes visent à réduire les coûts de nettoyage pour permettre de garder nos chalets abordables.
7.1 En règle générale, laissez le chalet en bon état et retournez les articles déplacés à leur emplacement d'origine.
7.2 Sortez les poubelles dans les bacs extérieurs appropriés.
7.3 Jeter tout aliment que vous ne prenez pas avec vous.
7.4 Lavez votre vaisselle sale ou placez-la au lave-vaisselle et démarrez-le avant de partir.
7.5 Placez toutes les serviettes de bain, serviettes de toilette et draps à côté de la machine à laver.
7.6 Couvrez les meubles de l'extérieur. Nettoyez le BBQ et fermez le propane si vous l’avez utilisé.
7.7 Les portes et fenêtres donnant sur l’extérieur soient fermées et verrouillées.
7.8 Les clés soient déposées à l’endroit prévu par le locateur.
8. Dispositions générales
8.1 Le présent contrat de location à court terme ne peut être modifié que par écrit.
8.2 Si l’une des conditions du présent contrat, quelle qu’elle soit, devait être jugée nulle et non exécutoire, la validité de ses autres conditions n’en serait pas affectée. Dans le cas d’une disposition nulle et non exécutoire, les parties devront parvenir à un accord se rapprochant au plus près des objectifs économiques visés par les parties dans le présent contrat.
8.3 Le présent document devra être régi et interprété conformément aux lois en vigueur dans la Province de Québec et au Canada.
9. Autres dispositions
9.1 Le locateur assure que l’établissement loué détient une attestation de classification émise par la Corporation de l’industrie touristique du Québec conformément à la loi sur les établissements d’hébergement touristique et toujours en vigueur.
9.2 Le locateur ne pourra pas être tenu responsable de tout accident, blessure ou maladie qui résulte de la faute du locataire, pouvant survenir au locataire ou à ses invités durant le séjour. En acceptant cette clause, le locataire et ses invités acceptent les risques associés à leur séjour à l’établissement.
9.3 Le locateur ne pourra être tenu responsable du vol ou de la perte des biens du locataire ou de ses invités lors du séjour.
9.4 Les escaliers sont raides, donc si vous avez de jeunes enfants ou des personnes de votre groupe ayant des problèmes de mobilité, veuillez en tenir compte lors du choix du chalet.
9.5 Le chalet n'a pas d'air conditionné. Il est équipé d'un déshumidificateur et des ventilateurs portables.
9.6 Jeunes enfants: Bien que nous sommes heureux d’accueillir des familles avec des jeunes enfants dans nos chalets, ceux-ci ne sont pas totalement équipés pour leur protection (lockets pour portes d’armoires, couvre prise de courant, porte de protection pour escalier...) et nous ne fournissons pas les équipements tels chaise haute, parc, et autres.
9.7 Pour protéger la tranquillité de notre quartier nous utilisons un appareil de surveillance du bruit appelé Noise Aware. Il n'enregistre PAS les sons ou conversations réels, il surveille simplement le niveau de bruit (mesuré en décibels). Les capteurs de surveillance des décibels sont situés à l'intérieur et à l'extérieur de la maison. Le retrait du moniteur décibel entraînera une perte totale du dépôt de garantie.
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